任务二 认识Word2010工作界面
考点
- 1.1. 熟悉Word的运行环境（各选项卡的名称及功能面板中包含的选项组）；
考点说明：广义上 "运行环境" 指软件运行所依赖的软硬件条件；但本考纲的括号已作限定("各选项卡的名称及功能面板中包含的选项组")，所以这里的运行环境 = Word2010 的操作界面环境，具体指功能区中8 个选项卡的名称及每个选项卡功能面板中的选项组。
即考纲要求：能说出界面上有哪些选项卡、每个选项卡里有哪些功能组。
知识点
1.Word2010工作界面的组成部分？
答： 标题栏、功能区、文档编辑区、导航窗格、状态栏、视图切换按钮、显示比例等。
2.标题栏是什么？
答： 位于Word2010窗口的最上方；从左到右依次为控制菜单图标、快速访问工具栏、正在操作的文档名称和窗口控制按钮。
3.单击和双击标题栏上的控制菜单图标分别有什么作用？
答： 单击该图标弹出窗口控制菜单，可对窗口执行还原、移动、大小、最小化、最大化和关闭等操作；双击该图标则退出Word2010程序。
4.快速访问工具栏默认显示哪些按钮？如何添加或删除按钮？
答： 默认显示"保存""撤消""恢复"3个按钮。单击"自定义快速访问工具栏"按钮，在下拉列表中选择需要的选项即可添加；也可将不需要的选项从快速访问工具栏中删除。
5.窗口控制按钮从左到右依次有哪些？
答： "最小化""最大化/向下还原"和"关闭"按钮。
Word2010功能区默认包含哪8个选项卡？
答： 文件、开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅、视图。
什么是对话框启动器？单击它有什么作用？
答： 功能区每个组右下角的斜向下箭头称为对话框启动器；单击它可以打开对应的对话框或任务窗格，提供该组更多的功能选项。
"文件"选项卡的主要功能是什么？
答： "文件"选项卡是Word2010新增的选项卡，与Word2003中的"文件"菜单功能类似，包括新建、打开、保存、关闭、打印等文档管理命令项。
"最近所用文件"默认最多显示多少个？如何固定某个文档不被替换？
答： 默认最多显示25个；单击历史文档右侧的固定按钮，即可将该文档固定在当前位置，不会被后续的文档替换掉。
如何配置Word2010的工作环境？
答： 单击"文件"选项卡面板下方的"选项"按钮，打开"Word选项"对话框，在该对话框中可以设置开启或关闭Word2010的许多功能，并进行参数设置。
分别简述"开始""插入""页面布局"选项卡的主要功能及包含的组。
答： ①"开始"选项卡：主要用于文字编辑和格式设置，是使用最频繁的选项卡，包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑5个组；②"插入"选项卡：主要用于插入各种元素，包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本和符号7个组；③"页面布局"选项卡：主要用于设置页面样式，包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落和排列6个组。
分别简述"引用""邮件""审阅""视图"选项卡的主要功能及包含的组。
答： ①"引用"选项卡：主要用于插入目录等高级编辑功能，包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录6个组；②"邮件"选项卡：主要用于邮件合并操作，包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成5个组；③"审阅"选项卡：主要用于校对和修订操作，包括校对、语言、中文繁简转换、批注、修订、更改、比较和保护8个组；④"视图"选项卡：主要用于设置或切换视图类型，包括文档视图、显示、显示比例、窗口和宏5个组。
什么是文档编辑区？什么是插入点？输入文字时如何换行和分段？
答： 文档编辑区位于窗口中央，也称工作区，是文档内容录入、修改、查阅的区域；编辑区内闪烁的竖线称为光标（插入点）。输入内容时插入点自动向右移动，到达一行末尾会自动换行，不需要按回车键；但如果需要另起一段，就一定要按回车键。
标尺的作用是什么？如何调出标尺？
答： 标尺位于功能区下方，有水平和垂直两种，可用来进行页边距的调整、文本的缩进等操作；若窗口中没有显示标尺，可通过单击"视图"选项卡→"显示"组→勾选"标尺"将其调出来。
状态栏位于何处？显示哪些信息？右端有哪些按钮？
答： 位于窗口底端，用于显示当前文档的页数、总页数、字数、输入语言和输入状态等信息；右端有视图切换按钮和显示比例调节工具两栏功能按钮。
Word2010提供了哪五种视图模式？
答： 页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图、草稿。
简述页面视图的特点。
答： 页面视图是Word默认的视图模式，也是最接近打印效果的视图模式；水平标尺和垂直标尺都可以显示，可以查看文档在页面中的编排效果以及设置页面属性，适合编排要打印的文档。
简述阅读版式视图的特点。
答： 采用图书翻阅效果，默认分两屏显示文档内容，适合在电脑中浏览文档；选择该视图后自动切换为全屏显示，且不可显示标尺，单击右上角的关闭按钮即可退出。
简述Web版式视图的特点。
答： 是使用Word编排网页时采用的视图方式，只显示水平标尺；它模拟Web浏览器的显示方式，无论文档内容如何排列，在该视图下都会换行以适应窗口。
简述大纲视图的特点。
答： 是一种缩进文档标题的视图显示方式，可以清晰显示标题的层级结构，并方便地折叠或展开各层级结构；该视图下不可显示标尺，但可以方便地进行页面跳转、移动内容和调整文档结构来重组文档。
简述草稿视图的特点。
答： 草稿视图仅显示标题和正文，不显示页边距、页眉、页脚、图片等元素，是最节省计算机系统硬件资源的视图模式；在该视图下，水平标尺和分节符可见。
如何打开导航窗格？导航窗格有哪些作用？
答： 选择"视图"选项卡，在"显示"组中勾选"导航窗格"即可在页面左侧显示。作用：①快速定位到指定的文档内容——单击标题即可将光标跳转到对应位置，在搜索框输入关键词可快速找到相关内容并以黄色高亮显示；②快速调整文档内容的结构——右击标题选择"升级"或"降级"，可调整标题的大纲级别；③快速移动文本——选中标题按住鼠标左键拖动到指定位置即可；④快速查找特定对象——单击搜索框右侧下拉三角，选择"图形""表格""公式"等即可快速查找到相应内容。
如何使功能区最小化？如何还原？
答： 双击活动选项卡名称或按快捷键Ctrl+F1可使功能区最小化；再次双击选项卡名称或按Ctrl+F1即可还原。
如何改变操作界面的颜色？
答： 切换到"文件"选项卡→选择"选项"命令→弹出"Word选项"对话框→在"常规"选项卡的"配色方案"下拉列表框中选择需要的颜色→单击"确定"。
答： Word2010 的功能区默认包含 8 个选项卡：文件、开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅、视图。
- "文件" 选项卡：Word2010 新增的选项卡，与 Word2003 中的 "文件" 菜单功能类似，不按 "组" 划分，而是提供文档管理命令项，包括新建、打开、保存、关闭、打印等。
- "开始" 选项卡：主要用于文字编辑和格式设置，是使用最频繁的选项卡，包含剪贴板、字体、段落、样式、编辑5 个组。
- "插入" 选项卡：主要用于插入各种元素，包含页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号7 个组。
- "页面布局" 选项卡：主要用于设置页面样式，包含主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列6 个组。
- "引用" 选项卡：主要用于插入目录等高级编辑功能，包含目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录6 个组。
- "邮件" 选项卡：主要用于邮件合并操作，包含创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果、完成5 个组。
- "审阅" 选项卡：主要用于校对和修订操作，包含校对、语言、中文繁简转换、批注、修订、更改、比较、保护8 个组。
- "视图" 选项卡：主要用于设置或切换视图类型，包含文档视图、显示、显示比例、窗口、宏5 个组。
记忆要点（补充）：
- 每个组右下角有一个斜向下的箭头，称对话框启动器，单击可打开对应的对话框或任务窗格，提供更多功能选项；
- "文件" 选项卡面板下方有"选项" 按钮，可打开 "Word 选项" 对话框进行参数设置；
- 双击选项卡名称或按 Ctrl+F1 可最小化 / 还原功能区。