任务三 SmartArt图形的应用
知识点
1.什么是SmartArt图形?有什么作用?
答:SmartArt图形是信息和观点的视觉表示形式,可以通过从多种不同布局中进行选择来创建SmartArt图形,从而快速、轻松、有效地传递信息。本任务将学习如何使用SmartArt图形。
2.PowerPoint 2010的SmartArt图形有哪7种类型?
答:PowerPoint 2010的SmartArt图形有列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵和棱锥图7种类型,每种类型又包含不同的布局。
3.插入SmartArt图形的操作步骤是什么?
答:1. 插入SmartArt图形 插入SmartArt图形的步骤如下: (1)单击"插入"选项卡→单击"插图"组的"SmartArt"按钮→弹出"选择SmartArt图形"对话框→在"列表"栏中选择需要的SmartArt图形布局→单击"确定"按钮。
4."选择SmartArt图形"对话框由哪几部分组成?
答:"选择SmartArt图形"对话框左侧为类型列表(全部、列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、棱锥图、图片),中间为该类型下的各种布局缩略图,右侧为所选布局的预览效果与基本列表说明,下方为"确定"和"取消"按钮。
5.什么是SmartArt图形的"文本"窗格?有什么作用?
答:(2)当前幻灯片中出现SmartArt图形及其"文本"窗格,左边是"文本"窗格,右边是SmartArt图形。在"文本"窗格顶部,编辑将在SmartArt图形中显示的文字,在"文本"窗格底部,可以查看有关该SmartArt图形的其他信息。SmartArt图形及其"文本"窗格由占位符填充,用户使用自己的信息替换这些占位符。通过"文本"窗格输入和编辑内容时,SmartArt图形会自动更新,即根据需要添加或删除形状。
6.插入SmartArt图形后,"SmartArt工具"选项卡包含哪些操作?
答:(3)插入SmartArt图形后,功能区新添"SmartArt工具"选项卡,其下方包含"设计"和"格式"两个选项卡,通过这两个选项卡可以对SmartArt图形进行一些复杂的设置。 表3-2 "设计"和"格式"选项卡:
- "设计"选项卡:创建图形、布局、SmartArt样式、重置、形状、形状样式。
- "格式"选项卡:艺术字样式、排列、大小。
7.如何将图形文本转换成SmartArt图形?
答:2. 图形文本转换成SmartArt图形 演示文稿通常包含带有项目符号列表的幻灯片,PowerPoint 2010可以快速地将幻灯片文字转换为SmartArt图形,还可以给SmartArt图形添加动画。 步骤如下:选中需要转换为SmartArt图形的文字→单击鼠标右键,从快捷菜单中选择"转换为SmartArt(M)"命令→在下级菜单中选择合适的SmartArt图形→文本就转换成SmartArt图形。
8.任务实施的具体步骤是什么?
答:任务实施步骤如下:
- 在第一张幻灯片后插入一张幻灯片,版式为"空白",在新插入的幻灯片中插入SmartArt图形中的"层次结构—线型列表",并输入相应文字,设置颜色为"彩色范围—强调文字颜色2至3"。
- 在"目录"幻灯片中插入图片"image2.jpg"。
- 在第十三张幻灯片中插入SmartArt图形中的"交替六边形",并输入相应文字,设置颜色为"彩色填充—强调文字颜色3"。
- 将第十五张幻灯片的文字转换为SmartArt图形中的"垂直曲形列表",设置颜色为"彩色填充—强调文字颜色1"。
- 将演示文稿存盘。
9.本项目的操作思路是什么?
答:打开演示文稿→插入图片→插入并设置艺术字→插入并设置音频、视频→插入并设置表格、图表→插入并设置SmartArt图形→保存演示文稿。
10.关于SmartArt图形的常见错误辨析是什么?
答:
- 在PowerPoint 2010中,插入表格、图片、艺术字、视频、音频时,应在"插入"选项卡中进行操作(正确)。
- 在图表中选择需要删除的数据系列,按Delete键或Delete按钮,即可删除所选系列(正确)。
- PowerPoint 2010的SmartArt图形有列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵和棱锥图7种类型,每种类型又包含不同的布局(正确)。
- 在PowerPoint中不能进行屏幕截图(正确)。
- 可以对幻灯片中的图片进行位置和大小、旋转、裁剪、重新着色、对比度等设置(正确)。
- 在PowerPoint 2010中,不能插入Excel图表,只能使用自带的图表向导建立图表(错误,可以插入Excel图表,"插入"→"插图"组的"插入图表"按钮)。