任务一 公式的使用
知识点
1.Excel公式由哪几部分组成？
答：Excel公式是对数据进行各种计算的等式，由三部分组成： （1）公式的输入是以"="开头，后面紧接着运算符和运算符。 （2）运算数可以是常数、单元格引用、单元格名称和工作表函数等。 （3）运算符是对公式中的数据进行特定类型运算的符号。
2.Excel中公式的运算符有哪几种类型？
答：Excel中公式运算符有四种类型，每种类型里又包含多种不同的运算符符号： （1）算术运算符：完成基本的数学计算，如加、减、乘、除等。 （2）比较运算符：用来比较两个数值，并产生TRUE和FALSE逻辑值的计算结果。 （3）文本运算符：将一个或多个文本连接为一个组合文本。 （4）引用运算符：用于指明公式中单元格的引用位置。
3.引用运算符有哪几种？各有什么作用？
答：引用运算符包括三种： （1）逗号（,）：区域运算符，用于定义一个连续的数据区域，如A1:B3。 （2）空格：交集运算符，表示只处理区域中相互重叠的部分，如=SUM（A1:B5 B2:D3）。 （3）冒号（:）：联合运算符，用于将多个单元格或区域合并成一个引用，如=SUM（3,1,2）。
4.常用的算术运算符有哪些？
答：常用的算术运算符有：
- "-"：负号，如 -3
- "+"：加，如 1+2
- "-"：减，如 2-5
- ""：乘，如 25
"/"：除，如 6/3- "^"：乘方，如 2^3
- "%"：百分号，如 52%
- "（ ）"：括号，如 (2+3)
/4
5.常用的比较运算符有哪些？
答：常用的比较运算符有：
- "="：等于，如 A1=B3
">"：大于，如 A1>B3"<"：小于，如 A1<B3">="：大于等于，如 A1>=B3"<="：小于等于，如 A1<=B3"<>"：不等于，如 A1<>B3
6.文本运算符的作用是什么？
答：文本运算符"&"用于将两个或多个文本连接在一起形成一个文本。例如："大家"&"好"，结果为"大家好"。
7.公式中运算符的优先级顺序是怎样的？
答：运算符的优先级可确定公式在运算过程中的先后顺序。当公式中使用了多个运算符时，Excel在计算时会根据各运算符的优先级进行运算，而对于同一级别的运算符，会按照从左至右的顺序计算。优先级级别如下：
1级：逗号、空格（引用运算符）
2级：负号（算术运算符）
3级：百分号（算术运算符）
4级：乘幂（算术运算符）
5级：乘和除（算术运算符）
6级：加和减（算术运算符）
7级：&（文本运算符，连接文本）
8级：=、>、<、>=、<=、<>（比较运算符）
8.什么是单元格的引用？有哪些引用样式？
答：单元格的引用是指单元格在工作表中的坐标位置的标识，用于指明公式中所使用的数据的位置，由单元格在工作表的行列坐标来表示。单元格的引用样式有两种，分别是A1引用样式和R1C1引用样式。
9.A1引用样式有什么特点？
答：在默认情况下，工作表都使用A1引用样式，即用从1至1048576之间的某一数字表示行号，而用字母A至XFD表示列标，例如"B3"就是对第三行第二列单元格的引用。此外A1引用样式还可对整行或整列进行引用，例如4:4就是表示引用第4行的所有单元格，而D:D表示引用第4列的所有单元格。
10.R1C1引用样式有什么特点？
答：R1C1是一种特殊的引用样式，它是以"R"行号数字+"C"列号数字"的形式表示单元格的绝对引用方式，和A1表示类似，所不同的是在R1C1引用方式中，是将行号排在前面对，而列号排在后面。例如R2C3就代表第2行第3列交叉位置上的单元格，若给字母加上括号，就是相对引用方式，例如R[3]C[3]是对当前单元格下面三行、右边三列单元格的相对引用。
11.如何切换A1引用样式和R1C1引用样式？
答：单击"文件"→"选项"→"公式"命令，弹出"Excel选项"对话框，在"公式"选项卡中勾选"R1C1引用样式"复选框，单击"确定"按钮返回工作表，此时可以在名称框中看到应用了R1C1引用样式。
12.单元格引用有哪三种形式？
答：单元格的引用分为三种，分别是相对引用、绝对引用和混合引用。
13.什么是相对引用？有什么特点？
答：相对引用是指复制公式时，引用单元格地址会根据公式所在单元格的位置变更而同步改变。例如：在D2单元格中输入公式"=A1"，当把公式复制到E2单元格中，公式变为"=B1"，当把公式复制到F4单元格中，公式变为"=C3"，始终保持引用公式所在单元格左侧一行的单元格。
14.什么是绝对引用？有什么特点？
答：绝对引用是指复制公式时，引用单元格或单元格区域的地址不会随公式所在单元格的位置变更而改变。绝对引用在单元格地址的列标和行号之前加上符号"$"表示，例如：$A$2、$B$5都是绝对引用。例如：在D2单元格中输入公式"=$A$1"，当把公式复制到E2单元格中，公式为"=$A$1"，当把公式复制到F4单元格中，公式为"=$A$1"，保持引用A1单元格没有改变。
15.什么是混合引用？有什么特点？
答：混合引用是指在利用公式引用单元格时，单元格地址既有相对引用又有绝对引用。在复制公式后，进行相对引用的行或列将随着目标单元格的变化而变动，而进行绝对引用的行或列仍保持不变。例如：在D2单元格中输入公式"=$A1+B$1"，当把公式复制到E3单元格中，公式变为"=$A2+C$1"。
16.什么是三维引用？
答：三维引用是指对其他工作表或工作簿中的单元格的引用，引用格式是"工作表名称!单元格地址"。例如，公式"=C2+Sheet3!B2"，表示求当前工作表的C2单元格与Sheet3工作表中的B2单元格中的数据之和。公式"=D5+[学生成绩]Sheet3!B2"，表示求当前工作表的D5单元格与"学生成绩"工作簿的Sheet3工作表中的B2单元格中的数据之和。
17.如何输入公式？
答：在单元格中输入公式时需先选定存放公式结果的单元格，然后输入等号"="及公式内容，最后按Enter键结束，即可得到公式的计算结果。例如：要计算图2-38工作表中第一个同学的总分，首先选定存放结果的单元格E2，然后在编辑栏或直接在单元格中输入公式"=B2+C2+D2"，最后按回车键结束。
18.如何修改公式？
答：单元格中的公式可以像单元格中其他数据一样进行编辑修改，修改方法如下： （1）双击含有公式的单元格，在单元格中直接编辑。 （2）单击含有公式的单元格，在编辑栏中进行编辑。 编辑完成后单击编辑栏的输入按钮或按Enter键确认。
19.复制公式有哪几种方法？
答：当单元格中需要输入的公式和已有公式相同时，可不必重复输入公式，通过公式复制即可。公式复制的方法有如下几种： （1）复制-粘贴：选中并复制含有公式的单元格，然后单击目标单元格，再使用粘贴命令。 （2）Ctrl+鼠标拖动：先选中含有公式的单元格，再将鼠标移到单元格边框上按住Ctrl键不放，当鼠标变为带加号的白色箭头时拖动鼠标到目标单元格，然后释放鼠标和Ctrl键。 （3）拖动填充柄：鼠标拖动含有公式的单元格右下角的填充柄，可以将公式复制到拖动到的多个单元格。 （4）成千上万行公式复制：当工作表较大时，推动复制的方法就不方便操作了，这时可以直接双击含有公式的单元格的填充柄，成千上万的公式复制一步到位。 （5）跨空行复制公式：如果旁边列有空行，双击复制就无法复制到最下面，这时可以选取最下一个单元格，然后按组合键"Ctrl+Shift+↓"，可以选取上面包括公式的区域，然后按Ctrl+D即可完成公式的整列复制。
20.移动公式有哪几种方法？
答：（1）选中并剪切含有公式的单元格，然后单击目标单元格，再使用粘贴命令。 （2）先选中含有公式的单元格，再将鼠标移到单元格边框上，当鼠标变为白色箭头时拖动鼠标到目标单元格，然后释放鼠标左键。
21.任务实施中公式输入与复制的具体步骤是什么？
答：任务实施步骤为：
- 打开工作簿"学生基本信息表.xlsx"，选择工作表"学生成绩单"，在该工作表中完成公式的输入与编辑。
- 公式输入：①选中E2单元格，输入公式"=B2+C2+D2"，按回车键结束公式输入。②选中F2单元格，输入公式"=$B$2+$C$2+$D$2"，按回车键结束公式输入。
- 公式复制：将单元格E2中的公式复制到E3:E21区域。将单元格F2中的公式复制到F3:F21区域。观察E3:E21（F3:F21）区域中公式与E2（F2）单元格中的公式异同，总结公式复制后不同引用方式的差异，及相对引用和混合引用中单元格地址的调整规律。
- 公式移动：将单元格E2中的公式移动到G3单元格，观察移动后的公式是否发生了变化。
22.使用填充柄复制公式有什么注意事项？
答：使用填充柄可以快速复制公式，但应注意：如果在公式复制过程中遇到空行或空单元格，双击填充柄的自动填充功能会中断。此时可采用"选择性粘贴"（Ctrl+Alt+V）的方法，选择"公式"选项进行填充复制。